Excel – Negativen Zeiten darstellen und berechnen

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Ausgangslage

Standartmässig stellt Excel keine negativen Zeitwerte dar und zeigt stattdessen einige Rautezeichen ####### an.

Doch wie lässt sich dies Umgehen um beispielsweise die Arbeitszeit erfassen zu können?

Schritt 1 – Ändern der Darstellung

Navigiere zu Datei -> Optionen -> Erweitert und scrolle dort ganz nach unten. In der oberen Hälfte findest Du dann die Option 1904-Datumswerte verwenden, diese muss aktiviert werden.

Hinweis
Mit der im Schritt 1 aktivieren Einstellung werden nun in Excel die negativen Zeiten korrekt dargestellt. Nimmt man damit allerdings Berechnungen vor, dann gilt es zu beachten, dass die Zeitdarstellung bei einer Summe von 24 Stunden wieder bei 0 beginnt. Damit kann es zu Berechnungsfehler kommen!

Schritt 2 – Rechnen mit Negativen Zeiten

Um Berechnungsfehler zu verhindern, müssen die Zellen mit dem Format [h]:mm:ss formatiert werden. Markiere dazu alle betroffenen Zellen und wähle im Kontextmenü den Punkt Zellen formatieren

Wähle dann als Format Benutzerdefiniert und gib beim Typ den folgenden Wert an: [h]:mm:ss bestätige dies mit einem Klick auf ok. Die eckigen Klammern verhindern, dass die Stundenzahl nach 24 Stunden wieder bei 0 beginnt.

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