Beinahe täglich erhält man im Geschäftsleben kleinere oder grössere Aufgaben oder Aufträge, welche es auszuführen gilt. Während kleinere Aufgaben eher überschaubar sind und kaum einer Planung bedürfen, so sieht es bei grösseren Aufträgen schon anders aus. Hier ist es wichtig, klar, strukturiert und vor allem der Reihe nach vorzugehen. In der Informatik ist hauptsächlich die IPERKA Methode anzutreffen, welche leicht zu merken ist und eine klare Vorgehensweise aufweist.
Die Stärke der IPERKA Methode liegt darin, einen Auftrag Punkt für Punkt zu analysieren und auszuführen.
Informieren
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- Wie sieht mein Auftrag aus?
- Welche Vorgaben habe ich?
- Bis wann ist dieser fertigzustellen?
- Welche Informationen benötige ich und woher bekomme ich diese?
- Welche Kenntnisse fehlen mir?
- Wer ist wofür verantwortlich?
- Was ist mein Ziel?
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Planen
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- Welche Aufgaben sind zu lösen?
- Wie sieht der Zeitplan aus? Wann wird was gemacht?
- Wie sieht die Vorgehensweise aus?
- Wer ist für was Verantwortlich
- Welche Hilfsmittel, Geräte, Spezialisten werden gebraucht?
- Welche Probleme könnten auftreten?
- Wie ist mit überraschenden Problemen umzugehen?
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Entscheiden
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- Welche Vorgehensweise wird gewählt?
- Verantwortlichkeiten festlegen
- Sind die Ideen sinnvoll?
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Realisieren
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- Kontrolle, ob alles vorhanden und bereit ist
- Umsetzung beginnen
- Einhaltung des Zeitplanes überwachen
- Plan B einsatzbereit?
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Kontrollieren
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- Wurden alle Vorgaben und Ziele erfüllt?
- Wurde der Zeitplan eingehalten?
- Erfüllt jeder seine zugeteilten Aufgaben?
- Benötigt jemand Unterstützung?
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Auswerten
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- Gibt es Dinge, die verbessert werden können?
- Hat der Zeitplan funktioniert?
- Was war erfolgreich?
- Welche Schwierigkeiten gab es?
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Dieser Beitrag wurde im Zusammenhang mit dem ePortfolio welches im Informatik Modul 431 (Aufträge im IT-Umfeld selbstständig durchführen) erstellt. Klicke hier, um alle Beiträge des Moduls 431 anzuzeigen.