Ausgangslage
Du hast ein Word-Dokument, in dem Du mehrere Inhaltsverzeichnisse anlegen musst oder ein Inhaltsverzeichnis unterteilen möchtest. Beispielsweise weil Du das Inhaltsverzeichnis in mehrere Teilbereiche unterteilen musst. Ich hatte beispielsweise die Anforderung das ich ein Inhaltsverzeichnis in einen Teil A und in einen Teil B unterteilen muss. Dazu gibt es verschiedene Lösungsansätze. In dieser Anleitung erkläre ich den einfachsten und effizientesten Weg.
Schritt 1
Kennzeichne alle Überschriften als Überschrift über die Formatvorlagen. Markiere dazu eine Überschrift und wähle im Formatvorlagenmenü z. B. die Überschrift 1 aus. Führe diesen Schritt für alle Überschriften im Dokument aus.
Schritt 2
Markiere nun alle Überschriften und deren nachfolgenden Inhalten welche im ersten Inhaltsverzeichnis abgebildet werden sollen. Sollte es hierbei Überschriften geben die ausgelassen werden sollen, so ist beim Markieren der nachfolgenden Inhalte die Strg-Taste zu verwenden.
Schritt 3
Sobald der entsprechende Bereich markiert wurde, wählst du im Menü den Reiter „Einfügen“ aus und klicke in der Kategorie „Links“ auf Textmarke. Hier gibst Du einen Textmarkennamen für den soeben markierten Bereich ein (z. B. Teil_A) und klickst auf Hinzufügen. Beachte das dabei keine Leerzeichen verwendet werden können.
Schritt 4
Wiederhole den Schritt 3 nun für alle weiteren Teile, die ein eigenes Inhaltsverzeichnis erhalten sollen. In meinem Fall werde ich nun den Schritt 3 für den Teil B wiederholen. Also markiere ich alle Überschriften des Teil B und füge eine Textmarke für den Teil B hinzu.
Schritt 5 – Anlegen des Inhaltsverzeichnisses
Drücke nun an der Stelle an der Du das erste Inhaltsverzeichnis einfügen möchtest die Taste Strg und F9 damit werden zwei geschweifte Klammern eingefügt { }.
In diese Klammer schreibst Du nun den Befehl TOC \b gefolgt vom jeweiligen Namen der Textmarke. In meinem Fall würde dies nun so aussehen: {TOC \b Teil_A}.
Bestätige im Anschluss daran die Eingabe mit F9 und das Inhaltsverzeichnis des Teil A wird erstellt.
Wiederhole nun diesen Schritt für das zweite Inhaltsverzeichnis. In meinem Fall wäre das dann {TOC \b Teil_B}.
Schritt 6 – Anpassen der Überschriften Nummerierung
Damit die Überschriften Nummerierung bei jedem einzelnen Teil wieder bei 1 beginnt, muss diese wieder auf 1 gesetzt werden.
Mache einen Rechtsklick auf die Erste Überschrift Nummerierung des Teil B und wähle Neu beginnen mit 1 aus.
Endresultat
Am Ende sollte das Resultat dann in etwa so aussehen:
Download Beispieldatei
Du kannst Dir hier auch eine Beispieldatei herunterladen und diese dann entsprechend anpassen (Datei wurde auf Schadsoftware geprüft!).
Hat dir diese Anleitung geholfen, hast Du eine Frage oder einen Verbesserungsvorschlag? Bitte schreibe einen Kommentar 🙂
Guten Tag
Vielen Dank für die hilfreiche Anleitung.
Leider wird bei mir dann die Überschrift 1 in den Teilen B und C weitergeführt anstelle wieder bei 1 begonnen.
Wie haben Sie das gelöst?
Guten Tag Michèle
Wurde die Textmarke der Teile A, B und C korrekt gesetzt (evtl. auch gelöscht und neu erstellt)? Den davon ist es abhängig, was später im Inhaltsverzeichnis angezeigt wird.
Freundliche Grüsse
Mischa
.
Bitte obenstehenden Kommentar ignorieren.
Merci für die rasche Antwort!
Meines Erachtens wurde dies korrekt angelegt. Habe es sicherheitshalber nun wieder gelöscht und nochmals angelegt.
Die Unterteilung scheint auch grundsätzlich zu funktionieren, siehe Bild.
Einfach die Nummerierung wird weitergeführt anstelle wieder neu bei 1 begonnen.
Ich habe noch eine Seite gefunden, auf der der Verfasser schreibt, dass hier mit „Liste mit mehreren Ebenen“ gearbeitet werden müsse. Dies erscheint mir jedoch sehr kompliziert.
https://bork.blog/2018/02/20/word-inhaltsverzeichnis-in-teilen-1-von-2/
Mach mal bei der Nr. 4 einen Rechtsklick auf die Nr. 4 und wähle Neu beginnen mit 1 aus. Damit sollte es funktionieren.
Hat das funktioniert?
Manchmal wäre die Antwort so einfach….
So hat es geklappt, vielen lieben Dank!!
Bitteschön 🙂
Dieser Teil hat in der Anleitung noch gefehlt. Ich habe ihn nun im Schritt 6 ergänzt und zusätzlich noch eine Beispieldatei zur Verfügung gestellt.
Hallo,
kann es sein, das damit dann die Verlinkung aus dem Inhaltsverzeichnis zu den einzelnen Überschriften nicht mehr funktioniert?
Gibt es dafür vielleicht noch einen Trick?
Leider funktioniert das bei mir bei Word 2019 nicht. Ich bestätige zwar mit F9 aber es passiert nichts
Hallo Hans
Sind die geschweiften Klammern tatsächlich mit ctrl und F9 erstellt worden?
Beim Schreiben des Textes in den Klammern, sollte der Bereich grau hinterlegt sein (siehe Bild). Werden die geschweiften Klammern ohne ctrl und F9 normal über die Tastatur mittels { und } erstellt dann funktioniert dies nicht.
Die Schweifklammern wurden bei mir mit ALT GR, CTRL und F9 erstellt. So sind sie auch grau hinterlegt. Jedoch kann ich das Feld dann nicht mit der F9 Taste aktivieren…